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外貿(mào)公司在挑選業(yè)務(wù)管理軟件時(shí)，常會(huì)在進(jìn)銷存軟件和外貿(mào)ERP軟件間猶豫不決，兩者雖都服務(wù)于企業(yè)管理，模塊化處理業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)，但在多個(gè)維度上各有千秋。

一、進(jìn)銷存軟件亮點(diǎn)：

01. 核心功能：

庫(kù)存管理：實(shí)時(shí)追蹤庫(kù)存動(dòng)態(tài)，支持多倉(cāng)管理，預(yù)警機(jī)制防積壓或斷供。

銷售管理：處理銷售訂單，追蹤發(fā)貨，多渠道訂單集成，狀態(tài)實(shí)時(shí)更新。

采購(gòu)管理：供應(yīng)商管理，采購(gòu)訂單到入庫(kù)全程監(jiān)控，助力精準(zhǔn)采購(gòu)與庫(kù)存調(diào)控。

財(cái)務(wù)管理：多幣種結(jié)算，詳盡財(cái)務(wù)報(bào)表與分析，支持財(cái)務(wù)健康監(jiān)控。

CRM：記錄客戶詳情與交易歷史，分類管理，強(qiáng)化客戶關(guān)系。

02. 特色：數(shù)據(jù)安全可靠，操作簡(jiǎn)便（含移動(dòng)端），通過(guò)SN編碼確保數(shù)據(jù)精準(zhǔn)。

03. 適用對(duì)象：追求市場(chǎng)敏捷響應(yīng)、靈活性高、操作簡(jiǎn)便的小型外貿(mào)企業(yè)。 

二、外貿(mào)ERP軟件優(yōu)勢(shì)：

核心功能：

銷售、采購(gòu)、庫(kù)存管理：銷售跟蹤、供應(yīng)商協(xié)作、庫(kù)存精準(zhǔn)調(diào)控，輔以統(tǒng)計(jì)分析優(yōu)化策略。

財(cái)務(wù)管理：自動(dòng)化核算、深度報(bào)表分析，支持高效財(cái)務(wù)決策。

數(shù)據(jù)分析：整合銷售、采購(gòu)、庫(kù)存數(shù)據(jù)，為管理層提供決策依據(jù)。

02. 特色：全面功能覆蓋，靈活定制以滿足特定需求，內(nèi)部資源與信息高效整合，流程自動(dòng)化優(yōu)化，數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)決策。

03. 適用對(duì)象：尋求全面資源管理、重視數(shù)據(jù)洞察與戰(zhàn)略決策的中大型外貿(mào)企業(yè)。

三、VS對(duì)比分析：

功能廣度：ERP覆蓋更廣，觸及企業(yè)運(yùn)營(yíng)全貌；進(jìn)銷存則聚焦于銷售、采購(gòu)、庫(kù)存核心環(huán)節(jié)。

集成度：ERP高度集成，促進(jìn)信息流通效率；進(jìn)銷存在此方面可能稍顯局限。

成本考量：ERP投資較大，適合有預(yù)算支撐的中大型企業(yè)；進(jìn)銷存性價(jià)比高，更適合資源有限的中小企業(yè)。

Winseeing匯信外貿(mào)軟件純貿(mào)易出口管理解決方案，各個(gè)環(huán)節(jié)精準(zhǔn)把控。

【賬號(hào)權(quán)限】通過(guò)不同角色、崗位劃分所有數(shù)據(jù)的可查看權(quán)限。

【預(yù)警提醒】預(yù)警的內(nèi)容可以是通用模式的，也可以按照客戶要求進(jìn)行個(gè)性化設(shè)定：交期提醒，收款提醒等等，防止業(yè)務(wù)員疏忽造成延期。

【基礎(chǔ)數(shù)據(jù)】單位地址，客戶管理，供應(yīng)商管理，產(chǎn)品管理，以及其他輔助的功能模塊。

【客戶管理】客戶信息不可隨意修改，防止誤操作；客戶分級(jí)，控制風(fēng)險(xiǎn)，減少企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)；支持單證用地址(最終出貨地址)，減少重復(fù)錄入工作；可查看某個(gè)客戶具體成交咨詢情況；客戶名片logo等信息都可以以附件信息掛入系統(tǒng)。

【供應(yīng)商管理】除了管理供應(yīng)商的主要信息之外，可根據(jù)工廠的研發(fā)、生產(chǎn)能力、設(shè)備情況等對(duì)工廠進(jìn)行評(píng)審。

【商品管理】產(chǎn)品分類；通過(guò)五大碼來(lái)管理貨物；管理產(chǎn)品圖片；成品信息對(duì)應(yīng)子配件信息。

【報(bào)價(jià)管理】工廠報(bào)價(jià)、對(duì)外報(bào)價(jià)。

【銷售合同】合同生成方式(報(bào)價(jià)調(diào)取、翻單調(diào)取、合同變更等)；成本預(yù)估；自動(dòng)生成采購(gòu)合同。

【采購(gòu)計(jì)劃】根據(jù)銷售合同自動(dòng)生成采購(gòu)計(jì)劃。

【采購(gòu)合同】可以從前面采購(gòu)計(jì)劃或者銷售合同生成采購(gòu)合同之外，還支持翻單和變更功能。

【進(jìn)度跟蹤】自定義跟蹤各個(gè)環(huán)節(jié)的節(jié)點(diǎn)，像上線時(shí)間、完工時(shí)間、驗(yàn)貨時(shí)間等。

【預(yù)付】根據(jù)業(yè)務(wù)實(shí)際情況，指定預(yù)付標(biāo)準(zhǔn)，配合業(yè)務(wù)流程。

【制單】備貨通知、單證制作。支持分批出運(yùn)或者合并出運(yùn)，一對(duì)一，一對(duì)多，多對(duì)多都可以。做到單單一致，單證一致，提高工作效率

【水單/議付收匯】款項(xiàng)回收、議付收匯。

【開票】方便退稅管理，可根據(jù)報(bào)關(guān)單或者采購(gòu)合同或者發(fā)票進(jìn)行數(shù)據(jù)調(diào)取進(jìn)行開票通知。

【增票】維護(hù)好增票票號(hào)，方便后續(xù)對(duì)帳和統(tǒng)計(jì)用。

【進(jìn)貨付款】根據(jù)收到的發(fā)票，或者預(yù)收款，或者入庫(kù)等，業(yè)務(wù)員申請(qǐng)給工廠支付剩余貨款。

【庫(kù)存】主要包括入庫(kù)管理、出庫(kù)管理和庫(kù)存查詢?nèi)齻€(gè)模塊。

【統(tǒng)計(jì)查詢】系統(tǒng)可支持交叉多維度統(tǒng)計(jì)分析。

【審批流】領(lǐng)導(dǎo)可以在外貿(mào)ERP軟件中直接進(jìn)行簽字審批管理。

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