企業(yè)簡介
廣西怡凱家居用品有限公司成立于2003年10月15日,是一家集生產(chǎn)與貿(mào)易于一體的集團化公司,以優(yōu)質的產(chǎn)品和專業(yè)的服務在全球80多個國家和地區(qū)贏得了較高的贊譽,數(shù)百位客戶,包括IKEA(宜家家居),CARREFOUR(家樂福),METRO(麥德龍),MUJI(無印良品),TESCO(特易購),名創(chuàng)優(yōu)品,大潤發(fā)等都對怡凱給出一致好評。

項目背景
雖然怡凱的管理層非常重視信息化,也設有專門的IT信息部門,但是“金蝶管財務、孚盟管業(yè)務”的系統(tǒng)分離,而且業(yè)務的訂單、發(fā)票等信息不能直接傳遞到財務系統(tǒng),自動生成憑證;業(yè)務審批不及時,數(shù)據(jù)統(tǒng)計采集不準確,又造成財務人員工作重復勞動。無法實現(xiàn)數(shù)據(jù)一體化管理的業(yè)務系統(tǒng)和財務系統(tǒng)已經(jīng)嚴重制約了企業(yè)的快速發(fā)展,怡凱急需一款強大的系統(tǒng),實現(xiàn)業(yè)務財務一體化,要求這套系統(tǒng)具有強大的技術平臺,集成性強,實現(xiàn)移動化、多組織、按事業(yè)部考核、數(shù)據(jù)及時準確,從而實現(xiàn)業(yè)績及效率的提升。
項目困難
客戶主要業(yè)務流程包含進出口主要業(yè)務流程,有自營也有代理管理;
客戶主要對流程中涉及的內(nèi)控管理點要求比較明確。
解決方案
使用匯信出口業(yè)務管理系統(tǒng)+產(chǎn)品質檢管理系統(tǒng)+財務管理系統(tǒng)+內(nèi)銷業(yè)務系統(tǒng)+手機APP
項目實現(xiàn)目標
1、企業(yè)資源(客戶、工廠、商品)實現(xiàn)公司統(tǒng)一管控,資料規(guī)范統(tǒng)一;
2、實現(xiàn)基于PC端和移動端的便攜式管理,隨時隨地掌控業(yè)務進展情況;
3、驗廠管理,在采購合同進度跟蹤中以附件形式附加驗貨報告;
4、內(nèi)貿(mào)業(yè)務流程統(tǒng)一管控管理,與外貿(mào)業(yè)務數(shù)據(jù)同放在一個數(shù)據(jù)庫當中,并與財務系統(tǒng)打通數(shù)據(jù)一體化。為將來大數(shù)據(jù)挖掘奠定基礎,為外貿(mào)供應鏈管理實現(xiàn)內(nèi)部閉環(huán)積淀大數(shù)據(jù)。
